Software para inmobiliarias
Software inmobiliario a medida para agencias, gestoras y promotoras
Un software inmobiliario a medida no es para todo el mundo, y conviene decirlo al principio. Si el programa de catálogo que usas hoy cubre lo que haces, quédatelo: será más barato y ya lo conoces. Tiene sentido construir algo propio cuando tu forma de trabajar es el negocio: cuando gestionas alquileres con sus cobros e impagos, liquidas a propietarios con tus propias reglas o preparas una red de oficinas.
Ahí es donde los programas de gestión inmobiliaria pensados para la media se quedan cortos. Lo que no encaja acaba viviendo fuera, en hojas de cálculo, correos y llamadas, y cada inmueble nuevo suma trabajo manual en vez de restarlo.
No siempre hay que sustituir tu programa
Muchas inmobiliarias ya tienen una herramienta para captar inmuebles y publicarlos en portales, y les funciona. El problema suele estar en otra parte: en los contratos, en los cobros, en lo que pasa después de firmar. Un desarrollo a medida puede convivir con ese programa y construir solo lo que le falta, en lugar de obligarte a cambiarlo todo de golpe.
Es la misma idea que aplicamos a cualquier ERP a medida: a un software inmobiliario a medida también se le llama programa de gestión o ERP, y lo que importa no es el nombre, sino que se adapte a tus procesos y no al revés.
Un software para inmobiliarias según cómo trabajas
No hay dos inmobiliarias iguales, y menos aún dos tipos de negocio. Estos son los que más vemos, y lo que suele faltarles:
Agencias de compraventa
Contactos, visitas y ofertas repartidos entre personas y herramientas. Un CRM inmobiliario a medida cruza demanda y oferta con tus criterios y deja cada operación con su historial completo.
Gestoras de alquileres
Contratos, renovaciones, actualizaciones de renta, recibos, impagos y liquidaciones a propietarios. Es donde más trabajo manual se acumula y donde más rinde un software de gestión de alquileres propio.
Promotoras
Cada unidad tiene su recorrido: reserva, contrato, pagos a cuenta, documentación y entrega. Un sistema propio sigue cada una desde la reserva hasta la entrega, sin perder el hilo entre comercial y obra.
Administradores de fincas
Muchas comunidades, muchos propietarios y muchas incidencias abiertas a la vez. Un sistema a medida ordena cuotas, avisos y documentación por comunidad, con tus plazos y tu forma de comunicar.
Patrimonialistas
La pregunta no es qué hay en cartera, sino cuánto rinde cada activo. Rentabilidad por inmueble, gastos, vencimientos y contratos en un mismo cuadro, sin montar el informe a mano cada mes.
Cobros, impagos y garantías: donde más rinde automatizar
En una gestora de alquileres, la parte económica es la que hoy se resuelve con listados a mano y llamadas. También es la que antes se nota cuando se automatiza:
- Generación de recibos y remesas de domiciliación, sin preparar ficheros a mano cada mes.
- Lectura de las devoluciones del banco y conciliación automática con los recibos emitidos.
- Detección del impago sin intervención manual, con la gestión de recobro abierta y asignada a quien corresponde.
- Seguro de impago conectado cuando la aseguradora ofrece una vía de conexión, para no volver a teclear en su portal lo que ya está en tu sistema.
- Liquidaciones a propietarios con el detalle de lo cobrado, lo retenido y lo pendiente.
Áreas privadas para propietarios e inquilinos
Buena parte de las llamadas que recibe una inmobiliaria son preguntas que el sistema podría contestar solo: cuánto se ha cobrado, qué recibo falta, cómo va una incidencia. Un área privada para propietarios (inmuebles, liquidaciones, documentos) y otra para inquilinos (contrato, recibos, incidencias) reduce esas llamadas.
Y lo que sí se habla deja de vivir en el teléfono de una persona: queda asociado a la ficha del inmueble y del contrato, para que cualquiera del equipo pueda seguir la gestión aunque quien la llevaba no esté ese día.
Si vas a crecer con oficinas o franquicias
Abrir una segunda oficina o franquiciar cambia lo que tiene que hacer el software: cada oficina debe ver lo suyo, la dirección tiene que poder decidir quién ve qué y la central necesita comparar. Esa estructura se decide al diseñar la base de datos, no después. Lo explicamos en detalle en software para franquicias.
Lo que se integra en vez de desarrollarse
Hay piezas que no tiene sentido construir desde cero. La firma electrónica de contratos y la verificación de identidad se resuelven integrando proveedores especializados, que ya cumplen la normativa y se contratan a tu nombre. Nosotros los conectamos para que los datos vayan solos del sistema a la firma y de vuelta.
El resto se construye en entregas cada dos semanas. La primera llega a las dos semanas de empezar, y desde ahí ves el sistema crecer módulo a módulo. Si te preguntas por el plazo total, te contamos de qué depende en cuánto se tarda en desarrollar un ERP a medida. Cómo decidimos la arquitectura, contado con dos proyectos, está en casos.
Tuyo desde el primer día
El código y la infraestructura están a nombre de tu inmobiliaria desde el primer día, no al terminar. Seis meses de garantía tras la puesta en marcha, documentación completa y ninguna cuota ni permanencia hacia nosotros. Si mañana quieres seguir con otro equipo, puedes.
Precio
Tarifa fija por hora, la misma para todos los perfiles
Sin precio cerrado de proyecto: dedicación mensual que ajustas según tu tesorería y empezando por el módulo que más duele.
Ver tarifasPreguntas frecuentes
Solo si tiene sentido. Muchas veces lo más rentable es mantener el programa que usas para captar y publicar inmuebles y construir a medida lo que le falta, como los cobros, los impagos o las liquidaciones. Te lo decimos con franqueza en la primera conversación.
Depende de lo que ofrezca cada portal para conectarse. Cuando hay una vía de integración, se estudia; cuando no, la publicación sigue pasando por el programa que ya usas. No prometemos una integración antes de comprobar que es viable.
Sí. Inmuebles, propietarios, inquilinos y contratos se cargan en el sistema nuevo. El trabajo depende de cómo estén hoy los datos, así que lo estimamos después de ver una muestra real de lo que se puede exportar.
Sí, y suele ser lo recomendable: se empieza por el proceso que más tiempo os quita y se amplía cuando ese módulo ya está funcionando. El presupuesto sigue al valor, no al revés.
Se alojan en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, con copias de seguridad y registro de quién accede a qué. Antes de empezar firmamos el contrato de encargado del tratamiento.
Tuyo desde el primer día: repositorio, infraestructura y documentación a tu nombre. Sin licencias ni cuotas hacia nosotros, y con la libertad de continuar con otro equipo cuando quieras.
Cuéntanos cómo trabaja tu inmobiliaria
Dinos qué tipo de inmobiliaria sois y dónde se va el tiempo. Te contestamos en menos de 24 horas laborables con una lectura honesta: a medida, de catálogo o una mezcla.
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